重装系统或换电脑前,桌面文档下载怎么打包备份?闪压实操

重装系统前最稳妥的做法,不是一个个文件往移动硬盘里拖,而是把常用文件夹一次性打成压缩包。桌面、文档、下载,基本装着一个人全部的散装资料:改到一半的方案、报销单据、装了一半的安装包、临时存的截图。手工复制容易出问题的地方在于,小文件容易漏,大文件容易中途断,而且换台电脑再拷回来时目录结构又乱了。

闪压的文件压缩模块就是干这件事的。它和图片、视频那几个压缩模块不一样,不处理单个文件,而是把任意文件打成压缩包。

先理清要备份哪几个位置

Windows 上真正值得打包的通常就三处:桌面、文档、下载。这三个位置在"快速访问"里都有固定入口,不用满磁盘去找。

把它们整个拖进闪压之前先想一层:目录层级会不会丢。如果三个文件夹的内容被平铺到压缩包根目录,桌面上的"报价"和下载里的"报价"重名时就很难分辨,恢复时更麻烦。闪压在压缩文件夹时会保留原有层级,具体验证方式和注意事项写在压缩后目录结构丢失怎么防这篇里。

另一个思路是拆开压。如果你想让桌面、文档各自成为一个独立的压缩包,方便分开发送或者分次恢复,可以看一个文件夹拆成多个独立压缩包的做法。

闪压文件压缩的四步

打开闪压 v2.0,主窗口左侧点「文件压缩」。

第一步,「添加文件」,或者直接把三个文件夹拖进中间的列表区。

第二步,选输出格式。ZIP 兼容性最好,几乎所有设备都认;7Z 在同体积下通常更省,纯自己归档可以考虑。

第三步,按需开分卷和加密。资料里有敏感文件时,勾上 AES-256 加密,密码设成字母加数字加符号的组合,别用生日或者手机号。分卷与加密这两个选项怎么取舍,分卷与 AES-256 加密设置里有逐项说明。分卷出来是 .001、.part1 这样的命名,所有分卷必须放在同一个目录,解压的时候只解压第一个分卷就能自动识别全部。

第四步,点「开始压缩」。等进度条走完会弹出「压缩完成」提示,里面写着节省了多大空间,还带一个「打开文件夹」按钮。

这里有个容易踩的点:输出位置默认跟着原文件走,如果你之前在通用设置里改过输出目录,压完记得点「打开文件夹」确认落点,或者提前看输出目录改到别处后怎么找回来。

压完别急着删原件

压缩包生成之后,有两件事值得顺手做。

一是把压缩包复制到移动硬盘或者 U 盘,不要只留在本机。重装系统时这块硬盘是要被格式化的,压缩包和源文件躺在同一个盘上,等于没备份。

二是解开压缩包抽查三五个文件,确认能正常打开、内容完整。压缩包整体损坏的情况不多,但源文件当时如果正被某个程序占用,压进去的可能就是不完整的版本。

恢复的时候怎么放回去

新系统装好,先把闪压装上,再把压缩包拖进左侧「压缩包解压」。闪压支持 50 多种格式,ZIP、7Z、RAR 这些常见的基本都覆盖了,顺带能处理乱码文件名和轻度损坏的包。

解压出来的层级和你压缩时一致,原样放回桌面或文档就行。压的时候如果分了卷,把全部分卷放一起,只解压第一个,剩下的会自动跟上。

如果当时加了密码,用回当时设的那个。密码遗忘了是真解不开,没有找回入口。

哪些东西不适合压缩备份

有几类内容压缩备份并不合适。

浏览器书签、聊天记录、各类软件配置,依赖原来的系统路径和注册表,压成压缩包重装回去多半也不工作。这类更适合用各软件自带的导出或同步。

大视频和照片原片,若目的只是腾地方而不是转移,先过一遍压缩模块更实在。备份一份原封不动的原始数据,占的还是同样多的空间。图片批量模块的四种模式各自适合什么场景,站内这篇讲得比较细:图片压缩 4 种模式什么时候用。

闪压的所有压缩操作都在本地完成,文件不会上传到任何服务器,个人版永久免费无广告。想动手的话,从 syzip 文件压缩功能页 走一遍,四步很快就完事。